上海市嘉定区华亭学校
2024年【14】号
华亭学校公务用餐管理办法
为进一步规范学校公务用餐管理，做好用餐人员申请、审批和报销等相关事宜，特制订如下管理办法：
一、用餐范围
1. 本办法适用于华亭学校所有公务活动用餐，包括但不限于学校会议、教研活动、外事接待、教育培训等。
2. 教职工因公务需要在校外用餐的，也须遵守本办法的相关规定。
二、用餐标准
1. 根据公务活动的性质和重要性，设定两种用餐标准：10元/人和30元/人。
2. 具体用餐标准由活动组织者根据活动实际情况在申报时确定，并经过相关领导审批。
3. 用餐标准包含餐费、饮料费等相关费用，超出标准的费用需另行申报。
三、申报流程
1. 活动组织者需提前填写《华亭学校公务用餐申报表》（详见附件1），明确用餐时间、地点、人数、标准等信息。
2. 申报表需经活动组织者的直接上级审批签字。如涉及跨部门活动，需经相关部门负责人会签。
3. 经审批同意后，活动组织者方可安排用餐。用餐后需保留相关凭证（如活动负责人及参与人员签字等）以备结算和审计。
四、结算流程和要求
1. 每月24日前，活动组织者需将本月所有公务用餐的凭证汇总，填写《华亭学校公务用餐结算表》（详见附件2）。
2. 结算表需经活动组织者的直接上级审核签字，并报送总务部门审核汇总后交财务部门。
3. 财务部门对结算表进行审核无误后，按照学校规定的付款流程进行结算。
4. 结算周期为一个自然月（24日以后产生的费用在下个月进行结算）。
5. 活动组织者应确保用餐凭证的真实性和完整性，如有弄虚作假、虚报冒领等行为，将追究相关责任人的责任。
本管理办法自发布之日起执行，由华亭学校总务处负责解释和修订。如有未尽事宜，另行通知。
上海市嘉定区华亭学校
2024年3月
附件1：
华亭学校公务用餐申报表
1. 申报日期：____年__月__日
2. 活动名称：_____________________________
一、用餐基本信息
1. 用餐时间：____年__月__日，第__餐（早餐/午餐）
2. 用餐地点：_______________________________
3. 预计用餐人数：________________人
4. 用餐标准：□10元/人 □30元/人
二、用餐事由及参与人员
用餐事由：____________________________________________________
参与人员名单（可附页）：
___________________（职务/姓名）
___________________（职务/姓名）
……
三、申报及审批意见
申报人（活动组织者）签字：____________ 日期：____年__月__日
直接上级审批意见：__________________________________________
审批人签字：____________ 日期：____年__月__日
（如涉及跨部门活动，需相关部门负责人会签）
相关部门负责人会签：
签字：____________ 日期：____年__月__日
说明：
本申报表需提前填写，以便安排用餐。
用餐标准请在相应选项上打“√”。
参与人员名单应尽可能详细，包括职务和姓名。
申报表经审批同意后，方可用餐。用餐后需保留相关凭证以备结算和审计。
备注：________________________________________________________
此申报表一式两份，一份由活动组织者留存，一份交至学校办公室备案。
附件2：
华亭学校公务用餐结算表
结算周期：____年__月__日至____年__月__日
一、用餐记录汇总
序号 | 活动名称 | 用餐时间 | 用餐地点 | 用餐人数 | 用餐标准 | 总金额 | 凭证编号 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
... |
二、结算金额及支付情况
1. 总结算金额：____元
2. 已支付金额：____元
3. 未支付金额：____元
三、凭证及附件
1. 用餐凭证（发票、菜单等）编号：____________________________
2. 其他相关附件：____________________________________________
四、审核及审批意见
1. 活动组织者审核签字：____________ 日期：____年__月__日
2. 总务处审核意见：__________________________________________
3. 审核人签字：____________ 日期：____年__月__日
4. 学校领导审批意见：__________________________________________
5. 审批人签字：____________ 日期：____年__月__日
说明：
本结算表需于每月底前提交至财务部门。
用餐凭证（发票、菜单等）需按凭证编号顺序排列，并附在结算表后。
其他相关附件可能包括活动总结、参与者名单等，根据实际情况添加。
结算表经审核无误后，财务部门将按照学校规定的付款流程进行结算。
备注：________________________________________________________
此结算表一式两份，一份由财务部门留存，一份交至学校办公室备案。